Blick hinter die Kulissen der Digitalen Transformation: Job Shadowing im ZDT

Das ZDT, dessen Geschäftsstelle an der TH Wildau angesiedelt ist, fördert die enge Zusammenarbeit aller öffentlichen brandenburgischen Hochschulen bei der Digitalisierung. Ziel des Kooperationsverbunds ist es, die Chancen der Digitalisierung gemeinsam zu nutzen und ein modernes Portfolio an IT-Diensten für alle Hochschulen zu ermöglichen.

Während des zehntägigen Programms, das vom 16. bis 25. September 2025 stattfand, begleitete Pratik Khedkar den Leiter der Geschäftsstelle, Fabian Heuel. „Fabian Heuel hat eine sehr dynamische Rolle: Neben der Leitung des kooperativen CIO-Gremiums umfassen seine Aufgaben die Koordination gemeinsamer Digitalisierungsprojekte der Hochschulen in Brandenburg. Die kollaborative Natur dieser Projekte ist entscheidend, da für die Sicherung von Fördermitteln bisher immer mindestens sechs der Hochschulen zustimmen oder zusammenarbeiten müssen“, fasst Pratik Khedkar seine Eindrücke zusammen.

Die Geschäftsstelle unterstützt die Projekte von der Konzeption bis zum Abschluss und stellt dafür standardisierte Tools, Methoden und Standard Operating Procedures (SOPs) bereit.

Praktische Einblicke und eigene Aufgaben

Pratik Khedkar nahm an regelmäßigen Sitzungen verschiedener Ausschüsse, Task-Forces und Projekte sowie an einem Treffen aller aktuellen Projektleiter teil. Fabian Heuel ergänzte diese durch gezielte Briefing- und Debriefing-Sitzungen, um Inhalte zu besprechen und Fragen zu klären. Als praktische Aufgabe erstellte der „Shadowee“ Pratik Khedkar eine erste Version der ZDT-Toolbox, die alle Services, Materialien und Informationen auf einen Blick für aktuelle und zukünftige Projektleiter bündelte.

Screenshot der ersten Version der ZDT-Toolbox

„Ich habe viel über Organisation, Koordination über Zeitmanagement sowie den Einsatz kollaborativer Tools im Wissenschaftsmanagement gelernt. Fabian Heuel hat mir zudem wertvolle Ratschläge zu Networking-Möglichkeiten gegeben und mir angeboten, für zukünftige Gelegenheiten in Kontakt zu bleiben“, fasst Pratik Khedkar seinen zehntägigen Ausflug ins ZDT zusammen.

Empfehlung für die Zukunft

Aufgrund der durchdachten Organisation und der Möglichkeit, an wichtigen Besprechungen teilzunehmen, empfahl Pratik Khedkar nachdrücklich die Fortsetzung des Job Shadowing Programms des Berlin University Alliance (BUA) beim ZDT.

Das ZDT treibt die Digitalisierung nachhaltig und gemeinsam voran – zum Wohle der Studierenden, Lehrenden, Forschenden und Mitarbeitenden. Das nächste große Ereignis ist bereits die Jahrestagung „ZDT-Forum: Digitale Hochschule Brandenburg“ am 6. und 7. November 2025.